湖南湘西宣传栏格口门和箱内格口单元上应该有醒目整齐，与楼室门号相对应的编号，编号应有规律。 3、智能湖南湘西宣传栏的格口门上宜设有观察邮件有无的观察孔或指示装置，例如指示灯；湖南湘西宣传栏任何部位不得印有经营性质的广告。 3）验收： 铝合金湖南湘西宣传栏安装后，需出具生产厂家通邮资质，审核通过确认后，可供用户使用，湖南湘西宣传栏的安装验收标准需要严格按照以上这些来执行，另外，一些特殊的湖南湘西宣传栏则根据用户使用需求和要求来增设功能，不过总的来说，智能湖南湘西宣传栏需要达到收取件快捷、方便、，不泄露隐私的要求。

通常选用不锈钢镜面或拉丝板，镀锌钢板，钛金板，玻璃，亚克力板，铜板，铝板，冷轧板，大理石，不锈钢管，实木作为表面材料，内部结构采用不锈钢管，黑色金属型材为加强材料，发光源用LED,等离子灯，霓虹灯，导光板等相关材料。标识的制作工艺；金属采用焊接，折弯，洗槽，车床，水切割，线切割，打磨，抛光，拉丝，电镀，氧化，腐浊，烤漆。亚克力和玻璃表面采用丝印，贴即时贴，雕刻，喷砂等工艺根据设计图纸来综合加工。标识的完美关键在设计理念和制作工艺的合理性。标识系统设计是整个项目的前期而标识系统后期制作完成材料和工艺起到致命性的作用。特点钢板和不锈钢板的公告栏会采用钢板烤漆的工艺，表面进行防腐处理。可埋于地面以下，也可用膨胀螺丝固定在硬化地板表面。为了遮挡阳光和雨水，湖南湘西宣传栏一般会有顶棚。湖南湘西宣传栏有前开门和后开门之分，前开门用玻璃锁，后开门用普通锁具就可以，内容多是写真画面或纸张内容。木材的湖南湘西宣传栏多用在园林中，这种湖南湘西宣传栏不太实用，一般只能张贴户外写真画面。由于木质的湖南湘西宣传栏不能把内容藏于玻璃内部，只能裸露在外面，所以内容得不到保护。